Bạn đã bao giờ gặp tình trạng gửi nhầm địa chỉ email, thiếu nội dung hoặc sai thông tin mà không biết cách thu hồi hay chưa? Mặc dù mức độ nghiêm trọng của việc này không cao, nhưng có thể khiến đối phương đánh giá thấp sự chuyên nghiệp của bạn. Trong bài viết này, hãy cùng Mua Gmail . Vn tìm hiểu cách thu hồi email đã gửi trong Gmail một cách đơn giản nhất nhé!
Contents
Cách thu hồi Gmail đã gửi trên máy tính
Dưới đây là cách recall Gmail nhanh chóng nếu bạn dùng Laptop hoặc PC để gửi Mail:
Hướng dẫn nhanh
Mở máy tính > truy cập ứng dụng Gmail hoặc trang chủ Gmail > Chọn biểu tượng Bánh răng cưa > chọn Xem tất cả > chọn Cài đặt > vào mục Hủy gửi > Điều chỉnh thời gian hủy Email > Lưu thay đổi.
Hướng dẫn chi tiết
Cách thu hồi email đã gửi trên máy tính khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào trang chủ Gmail tại link: https://www.google.com/intl/vi/gmail/about/. Sau đó, bạn nhấp vào biểu tượng răng cưa ở góc phải trên cùng màn hình.
- Bước 2: Tìm và chọn mục “Xem tất cả tùy chọn cài đặt”.
- Bước 3: Bạn tiếp tục tìm mục “Hủy gửi” và chọn thời gian có thể hủy gửi tùy ý.
- Bước 4: Kéo xuống cuối trang và nhấn “Lưu thay đổi” để áp dụng các cài đặt.
- Bước 5: Tiến hành soạn một email và nhấn gửi để kiểm tra thử.
- Bước 6: Nhấn vào hộp thoại “Hoàn tác” ở góc trái màn hình bên dưới để thu hồi email đã gửi.
Lưu ý: Hộp thoại để hoàn tác email đã gửi chỉ hiển thị trong khoảng thời gian mà bạn đã cài đặt. Sau thời gian này, email đã được gửi đi và không thể thu hồi lại.
Cách thu hồi email đã gửi trên điện thoại
Với người dùng gửi và nhận thư trên điện thoại cũng có thể thực hiện cách hủy Email đã gửi theo hướng dẫn đơn giản sau:
Hướng dẫn nhanh
Mở ứng dụng Gmail > Soạn Mail mới > Nhấn nút Gửi > chọn Hoàn tác.
Hướng dẫn chi tiết
- Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Gmail trên điện thoại.
- Bước 2: Mở mục “Soạn thư” để gửi một nội dung bất kỳ.
- Bước 3: Sau khi gửi, bạn sẽ thấy thông báo đã gửi và tùy chọn hoàn tác kế bên. Nếu bạn muốn dừng việc gửi thư, hãy nhấn “Hoàn tác”. Lúc này, ứng dụng sẽ đưa bạn trở lại giao diện soạn thư để tiếp tục chỉnh sửa hoặc xóa thư (nếu cần).
Những lưu ý khi áp dụng cách thu hồi mail
Thu hồi là cách xóa email đã gửi đi nhầm nội dung hoặc đến sai địa chỉ người nhận. Tuy nhiên, việc này không phải lúc nào cũng đảm bảo thành công. Để tăng khả năng thu hồi email đã gửi, bạn cần chú ý những điểm sau đây:
Email chưa được người nhận mở ra đọc
Trong trường hợp người nhận đã kiểm tra nội dung, việc thu hồi sẽ chỉ mang tính chất xóa email đó khỏi hộp thư Gmail của bạn. Còn hộp thư của người nhận vẫn sẽ lưu trữ thông tin được gửi. Điều này có nghĩa là việc thu hồi email vào thời điểm này là không thể.
Email được gửi cho nhiều người
Bạn sẽ không có cách xóa email đã gửi đi cho nhiều người cùng lúc. Mặc dù người nhận chính chưa mở email, nhưng nếu những người khác trong danh sách được gửi theo hình thức “cc” hoặc “bcc” đã mở, bạn sẽ không thể thu hồi nội dung. Do đó, bạn nên kiểm tra nội dung và danh sách người nhận trước khi gửi.
Gửi email đến hệ thống khác
Nếu bạn gửi email từ Gmail đến hệ thống khác như: Yahoo, Outlook,… thì không có cách nào để thu hồi email đã gửi. Nguyên nhân vì tính năng thu hồi email đã gửi chỉ hoạt động trong hệ thống Gmail của Google.
Bên cạnh đó, trường hợp email được chuyển đến thư mục khác qua tính năng bộ lọc, bạn cũng không thể thu hồi email đã gửi, đặc biệt là khi không nằm trong hộp thư chính (Inbox).
Quá thời gian thu hồi email
Bạn cần phải thu hồi email trong một khoảng thời gian nhất định, tùy theo thiết lập trong cài đặt. Theo đó, Gmail mặc định cho phép bạn sử dụng tính năng “Hoàn tác” trong vòng 5 giây sau khi đã gửi email. Bạn có thể điều chỉnh thời gian này lên 10, 20 hoặc 30 giây để có thêm cơ hội hủy email một cách hiệu quả. Thời gian 30 giây thường được khuyến khích và sử dụng phổ biến nhất.
Nhìn chung, cách thu hồi email đã gửi trong Gmail khá đơn giản. Bạn chỉ cần nhấn vào “Hoàn tác” trong khoảng thời gian nhất định để thu hồi nội dung. Do đó, hãy thiết lập thời gian đủ dài để bạn có thể nhận thấy sai sót trong email và khắc phục kịp thời. Theo dõi Muagmail.vn để biết thêm nhiều thông tin thú vị nhé!
