Email là một công cụ giao tiếp và kết nối không thể thiếu trong thời đại công nghệ số. Nó không chỉ để nhận và gửi thư mà còn là bộ mặt đại diện cho bạn trên môi trường trực tuyến. Vì vậy, việc đặt tên Gmail hay là điều quan trọng giúp người nhận có ấn tượng và đánh giá cao bạn hoặc doanh nghiệp bạn. Trong bài viết này, Muagmail sẽ bật mí cho bạn những cách lập địa chỉ Email chuyên nghiệp và dễ gây thương nhớ nhất!
Contents
Vì sao nên đặt tên Gmail chuyên nghiệp?
Đặt tên Gmail đẹp và chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt trong công việc mà còn mang lại nhiều tiện ích khác trong việc quản lý và sử dụng email.
Thể hiện thái độ và tác phong trong công việc
Một địa chỉ email đẹp sẽ giúp tạo được ấn tượng tốt ngay từ lần đầu tiên. Thông qua tên Email của bạn, các đối tác, đồng nghiệp và khách hàng của bạn có thể đánh giá được bạn là người có chuyên nghiệp hay nghiêm túc trong công việc hay không. Ngược lại, một địa chỉ email không phù hợp, quá nhiều yếu tố “teencode” sẽ khiến người nhận có cái nhìn thiếu tích cực về bạn và cả công việc mà bạn đang làm.
Dễ dàng ghi nhớ và tìm kiếm
Chắc chắn rằng, tên gmail chuyên nghiệp, đẹp và dễ nhớ sẽ giúp người khác dễ dàng lưu lại thông tin liên lạc của bạn. Đặc biệt trong môi trường công việc, nơi mà việc gửi và nhận email có thể xảy ra hàng trăm mỗi ngày. Khi địa chỉ email của bạn ngắn gọn và rõ ràng, người khác có thể dễ dàng nhớ và tìm kiếm lại khi cần.
Tiện lợi cho việc quản lý
Khi bạn cần dùng nhiều Email cho các mục đích khác nhau như cá nhân, công việc hoặc dự án cụ thể thì việc đặt tên email theo mục đích sử dụng là một cách đơn giản và hiệu quả để giúp bạn sắp xếp và tìm kiếm email dễ dàng hơn.
10+ Cách đặt tên Gmail hay cho cá nhân
Một trong những cách đặt tên email chuyên nghiệp, hay và dễ nhớ được nhiều doanh nghiệp hàng đầu lựa chọn là thêm vài từ khóa hoặc đặc điểm nhận dạng. Đó có thể là năm sinh, họ, tên bộ phận làm việc, chức danh, địa điểm,…
Tên và bộ phận
Một cách đơn giản nhưng hiệu quả để tạo địa chỉ email chuyên nghiệp là kết hợp tên của bạn với bộ phận làm việc. Điều này không chỉ giúp dễ nhận diện mà còn thể hiện rõ vai trò và trách nhiệm của bạn trong công ty. Cách đặt tên Gmail này đặc biệt hữu ích trong môi trường công ty lớn, nơi có nhiều nhân viên và phòng ban khác nhau.
Một số ví dụ về những Email hay kết hợp tên và bộ phận:
- thao.marketing@muagmail.com
- thanh.hr@muagmail.com
- hung.security@muagmail.com
- minh.sale@muagmail.com
- phung.manager.seo@gmail.com
- support.trung@gmail.com
- content.linh@gmail.com
Tên và chức danh
Tương tự như cách đặt tên gmail hay theo tên cá nhân và bộ phận, thêm tên và chức danh vào trong địa chỉ email không chỉ giúp bạn tạo sự chuyên nghiệp mà còn giúp người nhận Email biết về vai trò của bạn. Bên cạnh đó, nó còn giúp bạn khẳng định vị trí và trách nhiệm của bạn trong tổ chức.
Dưới đây là các tên Email hay:
- trungthanh.ceo@muagmail.com (Giám đốc điều hành)
- thanhmai.cfo@muagmail.com (Giám đốc tài chính)
- ngocbinh.cmo@muagmail.com (Giám đốc Marketing)
- clo.hang@muagmai.com (Giám đốc pháp lý)
- thanhthuymanager@muagmail.com (Quản lý/Trưởng phòng)
Tên và bằng cấp chứng chỉ
Nếu bạn có các bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên ngành thì có thể tận dụng những yếu tố này để làm nổi bật cho địa chỉ email của mình. Không những vậy, nó còn giúp bạn thể hiện được năng lực và trình độ chuyên môn với các nhà tuyển dụng, khách hàng hoặc đối tác.
Dưới đây là một số ví dụ về cách đặt tên Gmail chuyên nghiệp có yếu tố chứng chỉ:
- ngocminh.cpa@gmail.com
- luannguyen.phd@gmail.com
- thanhdat.luatsu@gmail.com
- minhthanh.ketoanvien@gmail.com
- thanhthao.mba@gmail.com
Đặt tên Gmail bằng cách rút gọn
Sử dụng tên rút gọn là một cách tạo địa chỉ email hay, vừa ngắn gọn, dễ nhớ vừa mang tính cá nhân cao. Cách đặt tên gmail này giúp địa chỉ email của bạn trông gọn gàng và dễ dàng hơn cho người khác khi nhập địa chỉ email của bạn vào danh bạ.
Dưới đây là một số tên Gmail độc đáo:
- Nguyễn Thị Trang => nt.trang@gmail.com
- Trần Thị Thanh Hiền => ttt.hien@gmail.com
- Nguyễn Thành Văn => van.nt@gmail.com
- Lê Ngọc Minh Khoa => khoalnm@gmail.com
- Phạm Tấn Đạt => dat.pt@gmail.com
Tên và địa điểm
Ngoài tên cá nhân, việc thêm địa điểm làm việc hoặc nơi sinh sống vào địa chỉ email cũng là cách giúp bạn có được tên email hay và chuyên nghiệp. Đặc biệt, cách này khá phù hợp cho các doanh nghiệp có nhiều trụ sở hoặc văn phòng đại diện khác nhau.
Một số ví dụ về cách đặt tên Gmail và địa điểm:
- muagmail.hanoi@gmail.com
- muagmail.tphcm@gmail.com
- tphcm.muagmail@gmail.com
- muagmail.danang@gmail.com
Chỉ sử dụng tên
Một cách đặt tên Gmail hay, đơn giản nhưng lại vô cùng hiệu quả là chỉ sử dụng tên của bạn làm địa chỉ email. Đặt tên theo cách này không chỉ dễ nhớ mà còn tạo sự thân thiện và cá nhân hóa trong giao tiếp qua Email.
Tuy nhiên, do có người trùng tên với nhau nên bạn khó có thể sở hữu được những gmail có tên riêng. Lúc này, bạn có thể thêm vào một vài chữ cái, tên đệm hoặc họ để thay đổi.
Dưới đây là một số ý tưởng email chuyên nghiệp chỉ dành cho tên riêng như:
- thao@muagmail.com
- trang@muagmail.com
- thang@gmail.com
- phuong@gmail.com
- thanh@muagmail.com
- long26@gmai.com
Chỉ sử dụng họ
Trong một số trường hợp, chỉ sử dụng họ của bạn làm địa chỉ email cũng là một ý tưởng hay. Ví dụ, nếu bạn họ Nguyễn, bạn có thể sử dụng địa chỉ email nguyen@gmail.com. Điều này thường phù hợp với những người làm việc trong môi trường quốc tế, nơi họ của bạn có thể trở nên đặc trưng và dễ nhận diện hơn.
Tuy nhiên, tỷ lệ người trùng họ với nhau rất cao nên cách đặt tên Gmail này thường không được khuyến khích. Theo đó, bạn có thể thêm một số yếu tố đặc biệt vào Mail để tăng khả năng nhận diện và giúp tên email hợp lệ hơn.
Sử dụng họ lẫn tên
So với chỉ sử dụng họ hoặc tên thì việc kết hợp cả hai giúp tạo địa chỉ email độc đáo và dễ nhớ hơn, nhất là khi có nhiều người cùng họ hoặc cùng tên với bạn. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý đến độ dài và tính độc đáo của địa chỉ email để đảm bảo hiệu quả khi sử dụng.
Kết hợp tên viết tắt và tên
Sử dụng tên viết tắt kết hợp với tên đầy đủ cũng là một cách tạo địa chỉ email độc đáo và dễ nhớ. Ví dụ: nếu bạn tên là Nguyễn Văn Thành, bạn có thể sử dụng địa chỉ email n.vanthanh@gmail.com hoặc nv.a@gmail.com. Cách này không chỉ ngắn gọn mà còn giúp người khác dễ dàng nhận diện bạn, đặc biệt khi bạn có tên phổ biến.
Dùng tiếng Anh và tiếng Việt
Một trong những cách tạo tên Gmail hay và chuyên nghiệp thường được nhiều người sử dụng là kết hợp cả tiếng Anh và tiếng Việt. Theo đó, bạn có thể vừa có được tên Gmail đẹp vừa có sự đa dạng văn hóa.
Dưới đây là những tên Email đẹp kết hợp Anh – Việt:
- hienlouis@gmail.com
- linh.annie@gmail.com
- davidminh@gmail.com
- Bella.loan@gmail.com
Lưu ý khi đặt tên gmail cá nhân
Để sở hữu một địa chỉ email Gmail vừa dễ nhớ, chuyên nghiệp lại phù hợp với mục đích sử dụng, bạn cần lưu ý một số điều sau:
Không dùng biệt danh hoặc tên riêng
Việc sử dụng tên thật hoặc tên chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng lịch sự và đáng tin cậy. Đặc biệt, trong môi trường làm việc, bạn cần tránh sử dụng biệt danh, tên gọi dễ thương hoặc các ký tự đặc biệt không phù hợp.
Không dùng số và các ký tự đặc biệt
Các ký tự số và ký tự đặc biệt (@, #, $, v.v.) khi thêm vào tên Gmail có thể gây khó khăn cho người khác khi ghi nhớ hoặc nhập tên Gmail. Vì vậy, nếu thật sự cần thiết, thì bạn hãy dùng dấu gạch ngang (-) hoặc dấu chấm (.) để phân cách các từ thay vì các kí tự đặc biệt khác.
Doanh nghiệp nên sử dụng tên miền tùy chỉnh
Bên cạnh dùng tên miền mặc định như @gmail.com, bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng tên miền riêng của doanh nghiệp, ví dụ như @muagmail.com. Cách đặt tên này không chỉ giúp người khác biết được bạn đang làm việc ở đâu, có chức vụ gì mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tăng độ nhận diện cho doanh nghiệp.
Bên cạnh hướng dẫn về cách đặt tên Gmail hay, Muagmail còn cung cấp dịch vụ mua bán Gmail số lượng lớn với các tên hay, chuyên nghiệp và chuẩn phong thủy dành cho cá nhân lẫn doanh nghiệp. Vì vậy, để biết thêm các mẹo hay về Email và được tư vấn dịch vụ, bạn có thể thường xuyên truy cập vào website muagmail.vn hoặc gọi đến hotline 0349 106 793.
