Tạo mail edu mang đến lợi ích rất lớn trong việc thúc đẩy hoạt động giáo dục. Sở hữu Email này có rất nhiều đặc quyền về dung lượng lưu trữ, ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ online hay được miễn phí công cụ phục vụ trong học tập, giảng dạy,… Vậy cụ thể thì mail edu có đặc điểm gì, ưu điểm khi sử dụng ra sao và cách tạo thế nào? Những vấn đề này Muagmail.vn sẽ lần lượt giải đáp ngay dưới đây.
Contents
Email đuôi edu.vn là gì?
Email edu vn chính là hệ thống Email cung cấp cho sinh viên, giảng viên của trường trong thời gian theo học hay công tác. Email edu này thường được định dạng chung là Email_của_bạn@Tên_trường.edu.vn.
Ví dụ như: An123456@ou.edu.vn.
Trên thực tế, Email đuôi Edu cũng có tính năng, cách dùng tương tự như các email khác như: gửi và nhận thư, lưu trữ dữ liệu, quản lý công việc,… Nhưng do mục đích sử dụng là hỗ trợ trong giáo dục nên sở hữu Email này sẽ có nhiều tiện ích và các đặc quyền mà các Email thông thường không có được.
Đặc điểm của Email .Edu
Email đuôi .edu.vn hoạt động tương tự như các Email thông thường khác. Tuy nhiên, nó sẽ có một số đặc trưng nổi bật như:
- Tính hệ thống: Tài khoản Email Edu sẽ phải đăng ký thông qua một nhà cung cấp. Đó có thể là Google WorksPace, Microsoft hoặc email Server.
- Quyền lợi tài khoản: Với hệ thống Email này, các trường học hoặc tổ chức giáo dục có thể phân quyền cụ thể cho từng nhóm học sinh. Ví dụ: Nhóm cựu sinh viên sẽ có dung lượng lưu trữ hoặc quyền hạn truy cập ứng dụng ít hơn sinh viên hiện tại.
- Thời hạn sử dụng: Tùy vào quy định trường mà mail này các sinh viên có thể dùng vô thời hạn. Thông thường, sau khi ra trường thì các sinh viên sẽ bị vô hiệu hóa Gmail edu.
Các doanh nghiệp, tổ chức nào nên tạo Email Edu.vn?
Các cơ sở, tổ chức về giáo dục thường lựa chọn đăng ký Email có đuôi edu vn. Chẳng hạn như:
- Đối với cơ sở giáo dục mầm non đến THPT, việc tạo Gmail đuôi edu.vn sẽ giúp tăng hiệu quả làm việc cho đội ngũ giáo viên, cán bộ, quản lý của trường.
- Đối với các trường Cao đẳng, Đại học thì Email có đuôi edu sẽ được dùng cho cả sinh viên, giảng viên, các phòng ban của trường.
- Đối với các đơn vị quản lý giáo dục như bộ giáo dục, Sở giáo dục sẽ dùng Email này cho các cán bộ làm việc trong đơn vị.
Lợi ích khi tạo Email
Với các tổ chức, cơ sở giáo dục khi tạo Gmail có đuôi edu vn sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực như:
Dung lượng cực khủng
Khác với Email thông thường chỉ có giới hạn 15GB lưu trữ miễn phí thì người tạo Email sẽ có dung lượng lưu trữ tới 100TB miễn phí, thoải mái lưu trữ tài liệu và hình ảnh. Ngoài ra, với các trường có hệ thống Email sử dụng dịch vụ Microsoft Office Online, người dùng mail edu có thể dùng thêm bộ Office 365 với dung lượng lưu trữ OneDrive 1TB và các phần mềm Microsoft Word, Powerpoint, Excel,…
Dùng miễn phí Canva Pro trong 12 tháng
Canva là công cụ thiết kế được các sinh viên, giảng viên dùng để tạo bài thuyết trình, edit hình ảnh/video và các mục đích học tập khác. Thông thường, khi đăng nhập Canva bằng Email Edu, người dùng sẽ được cấp quyền sử dụng Canva Pro miễn phí trong 12 tháng hoặc đến khi tốt nghiệp. Đây là tiện ích mà các Email thông thường không có được.
Được miễn phí đa dạng dịch vụ
Với tài khoản Email Edu, người dùng còn được trải nghiệm thêm nhiều hệ sinh thái tiện ích khác với mức phí ưu đãi/miễn phí như Autodesk (phần mềm thiết kế), GitHub (hệ thống lưu trữ code), Amazon Prime (nền tảng thương mại điện tử với nhiều voucher giảm giá),…
Tiết kiệm tối ưu khi dùng dịch vụ online
Khi sử dụng Adobe Creative Cloud, Evernote, Spotify,… người dùng mail Edu sẽ được hưởng ưu đãi với chi phí rẻ hơn rất nhiều. Thậm chí là giảm tới 50% so với dùng email thông thường. Ngoài ra, bạn còn được dùng gói Premium của Lastpass miễn phí trong 6 tháng. Hay như khi dùng Tableau sẽ được miễn phí 1 năm học,…
Được giảm giá khi mua sắm
Lợi thế khi có email Edu không chỉ phát huy trong học tập hay công việc mà còn trong cả mua sắm. Ví dụ như, mua giày Nike bằng email Edu sẽ được giảm tới 10%, giày của Adidas giảm 30%. Hay khi bạn mua sản phẩm của Apple sẽ được giảm từ $100 hoặc $200, tùy theo từng chương trình,…
Hướng dẫn cách tạo Email trên Google
Rất nhiều người chọn cách tạo Email giáo dục có đuôi edu trên Google Workspace. Bộ công cụ này cho phép việc tạo Email nhanh chóng với các bước đơn giản như sau:
Bước 1: Khi thực hiện cách tạo Mail đuôi edu, bạn hãy truy cập vào đường link: https://edu.google.com/workspace-for-education/editions/education-fundamentals/.
Bước 2: Nhập các thông tin đăng ký theo biểu mẫu được hệ thống yêu cầu để tiến hành cách tạo Gmail có đuôi edu thuận lợi. Theo đó, bạn cung cấp thông tin về: tên cơ sở (Institution name), số lượng Email muốn tạo (Number of students and staff ) và tích chọn cấp bậc cơ sở giáo dục ở ô tròn phía dưới. Cụ thể là Giáo dục tiểu học hoặc trung học (Primary or secondary education) hay Giáo dục đại học (Higher education). Kết thúc bước này bằng cách chọn “Next” màu xanh phía dưới cùng.
Bước 3: Bạn xem kỹ các thông tin về điều khoản hệ thống đưa ra và nhấn chọn mục “Đồng ý và tạo tài khoản”.
Bước 4: Tiến hành xác minh tên miền theo quy trình sau để hoàn tất cách tạo Email có đuôi edu miễn phí.
- Truy cập vào biểu mẫu để xác minh tên miền theo yêu cầu của Google Workspace.
- Cung cấp các thông tin được hệ thống yêu cầu như: Bản scan chứng nhận chính thức của tổ chức giáo dục, Tên, email liên hệ (Lưu ý, không dùng thông tin có liên quan tới tài khoản Google Workspace), chức danh trong tổ chức giáo dục, trang web chính thức của tổ chức giáo dục.
Lưu ý: trường hợp bạn đã xác định tên miền đang có với Google hay đã mua tên miền trong bước đăng ký Google Workspace thì không cần phải xác minh tên miền và có thể bỏ qua bước này.
Bước 5: Sau khi được Google Workspace phê duyệt yêu cầu tạo Mail edu, bạn có thể thêm người dùng vào trong tên miền của mình.
Hướng dẫn tạo Mail edu bên trên sẽ giúp bạn dễ dàng có được một tài khoản để hỗ trợ công việc của mình một cách hiệu quả và tiện lợi nhất. Lưu ý rằng, với tài khoản được sử dụng thử miễn phí trong 30 ngày cần tiến hành thanh toán gói dịch vụ để không bị gián đoạn hoặc mất dữ liệu khi sử dụng.
Để cập nhật thêm những mẹo hay khác, bạn đọc hãy thường xuyên truy cập vào website Muagmail.vn nhé!
